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CMA 扩项总结

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2018/07/12
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文章摘要:CMA 扩项总结,表现出白饭青刍日间,可兑换双人舞女生部。

关键词: 东莞精准通

      我是一名2008年进入检测实验室,先后从事过样品拆分、化学试剂&仪器耗材&劳保用品采购与管理、样品管理、客服、国际认证工作的质量人,在质量体系的建立维持和资质申请领域上我是职场新人一枚,基于此大家就叫我小白吧!从现在开始我将带领大家感受我申请CMA扩项的心路历程。
      公元二零一七年七月的某一天,Boss说:“小白,今年我们要对CMA能力范围进行扩项,你统筹下。”说完Boss就走了,留下一脸懵懵的我,虽然在实验室工作多年但一直都是负责某个环节的事情,统筹CMA的扩项工作需要对整个流程特别熟悉且能高效沟通通过整合资源一起来完成这项工作。扩项从字面上理解就是扩充(大)项目,从战略上讲是现有获认可的能力范围已经不能满足公司发展需求,要扩充一些我们有能力实施检测的项目。这可是个大工程,我们公司有安规实验室、可靠性实验室、电池实验室、EMC实验室、化学实验室、玩具实验室、纺织鞋材实验室、环境实验室,要集合这些实验室在规定的时间内完成扩项的申请工作前期要做好规划统筹且合理安排。
      于是我赶紧找CMA系统登录,依据总局令第163号文件《检验检测机构资质认定管理办法》第一章第五条国家质量监督检验检疫总局主管全国检验检测机构资质认定工作。国家认证认可监督管理委员会(以下简称国家认监委)负责检验检测机构资质认定的统一管理、组织实施、综合协调工作。各省、自治区、直辖市人民政府质量技术监督部门(以下简称省级资质认定部门)负责所辖区域内检验检测机构的资质认定工作;县级以上人民政府质量技术监督部门负责所辖区域内检验检测机构的监督管理工作。小白找到广东省质量技术监督局官网http://www.itntrain.com/197/,接着找到登录入口用之前申请的账号密码登录,这时老大发话说扩项前要先将原有批准的项目初始化,切记初始化的项目只能是已经获省局批准的项目,不能是这次计划扩项的,否则会扩不进去,一定要小心小心再小心。
        收到指令,小白赶紧在CMA申办系统生成初始化任务然后对照CMA附表将已获认定的项目参数一个个挑出来,确保没问题后提交。

      小知识:初始化流程-每家已经获证的机构在申办业务时都需要先做初始化流程,把已获得的能力参数及对应的仪器设备、已经经过现场考核通过的授权签字人及其他人员信息等录入系统,提交流程。申请人应对登记信息的真实性、准确性负责。完成初始化后,申请人才能在系统中正常办理扩项或授权签字人变更等新业务
      初始化完成接下来是此次工作的重点“扩项”了,小白脑袋里无数个信息在碰撞:要扩充的标准和参数是等实验室提供给我,还是我给出一个范围她们从中挑选,扩项申请要提交的资料是要求实验室同时准备还是等参数确定后再安排,怎样更高效、更准确呢?电光火石之间,突然灵光一现,那就将申请要提交的资料列个表出来制定好责任人、完成日期,小白决定不了的就会议上讨论吧。
        啦啦啦~~~有了想法执行起来就是高效,小白再次登入系统,按系统上要求上传的资料按顺序建立一个个文件夹,然后根据执行的难易程度确定好时间,组织人员开会。会议在某天一个阳光灿烂的下午举行,参会人员有实验室经理、小白、小白老大,会议由小白主持,小白是个直接的小姑凉,会议上直奔主题:“各位下午好!今天召集大家开会是为了此次实验室CMA扩项的事宜,我们的目标是安规、EMC、化学与环境都要扩,至于扩充哪些标准参数请各位根据我们的人员、设备、场地等三个方面能力扩充,为避免提出的参数信息与CMA系统上的有出入,请参考系统上的数据库,同时申请扩项的每个类别,至少要准备一份报告,还有特别注意对技术人员及授权签字人的要求。

      授权签字人应具有的能力如下:
a)熟悉检验检测机构资质认定相关法律法规的规定,熟悉《检验检测机构资质认定评审准则》及其相关的技术文件的要求;
b)具备从事相关专业检验检测的工作经历,掌握所承担签字领域的检验检测技术,熟悉所承担签字领域的相应标准或者技术规范;
c)熟悉检验检测报告或证书审核签发程序,具备对检验检测结果做出评价的判断能力;
d)检验检测机构对其签发报告或证书的职责和范围应有正式授权;
e)检验检测机构授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力。
      其中对上面b)所述具备从事相关检验检测的工作经历可以用口诀概括为博一、硕三、本五、专八。如果没问题我们就散会按计划表执行哈。

      会议结束,小白心中窃喜,其实也没多难嘛,坐在凳子上轻柔的拿起水杯正要喝水,电话铃响起:
      小白:“喂,您好”,
      Lala:“小白,我是Lala,麻烦你将CMA系统上的能力参数给我筛选”,
      小白:“Lala,系统里面很多领域,要不我将账号给你,你自己下载吧”,
      Lala:“也行也行,那你将账号给我吧。”
        挂上电话,小白心里琢磨电子电器的领域好识别,我先导出来给安规和EMC部门参考吧,化学和环境那边就交给Lala自行下载,忘了介绍Lala是化学部的经理,是一个非常严谨专业的女强人。
      工作分配完,小白又接到一个任务申请照明电器的CCC实验室资质,申请完小白又调到国际认证部工作,CMA的扩项工作就移交给小白老大了。
        时间转到2017年11月,因国际认证的人员补充到位,小白重回质量部,继续受命处理CMA的扩项工作,在国际认证部期间小白持续跟进CCC实验室资质申请的情况,期间收到认监委反馈【此指定项目编号应申请照明电器类涉及的全部产品,请提供照明电器类产品涉及的全部标准获得资质认定的证明;如有,请提供照明电器类产品涉及的全部标准获得认可的证明】,收到消息,小白赶紧召集安规部管理层说明此问题,经讨论决定将照明电器类产品涉及的标准未获认定的部分加入此次扩项任务,安规部要尽快做好准备工作,提供资料给质量部做申请工作。
      省局系统真是折磨人呀,所有数据不可以导入,要一条条输入,还动不动就死机了,只能退出后再登入,如此反复效率极低。系统主要有三大块信息要输入,花费时间多,一个是申请的能力参数,一个是实验室人员信息(包含授权签字人)最后一个是设备配置表,小白觉得最大的困难是设备配置,要一个参数一个参数逐条完成,不能同时进行,然后一个参数下包含的设备信息有:设备名称、型号、测量范围、溯源方式、有效日期、确认结果六项,此次收到实验室要扩充的参数有3000个,小白坐在凳子上足足弄了7天,才终于在春节假期前完成了上传工作并提交。

      回顾前期整个网上申请阶段,小白总结前期规划是重点,何人做何事,何时完成,要达到何种效果很多职场人都知道要这样梳理,可实际执行起来却阻力重重,不断犯错修正呢,比如最初收到实验室4000多个参数的扩充表,后面因为人员、设备等原因删掉了1000多个;比如扩充的项目比较冷门,市面上难寻得相应的产品或标准物质等等。小白感慨除了何人做何事,何时完成,要达到何种效果外还需要做到断舍离,对一些对实验室影响小却要花费巨大精力的可以舍掉,集中精力完成对实验室贡献的项目,这样才能形成核心竞争力。

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[ 来源:东莞精准通检测认证股份有限公司 ]

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